Una Guia Para Abrir Un Negocio.Parte 4
En enero, comencé a publicar una serie de artículos sobre el proceso de
iniciar y administrar un negocio en California. El objetivo es proporcionar al
lector una guía paso a paso a través de las tareas principales necesarias para
registrar legalmente su negocio y comenzar las operaciones en este estado.
Aquí
está el Cuarto Paso para obtener los permisos necesarios para abrir su negocio.
California requiere una gran cantidad de diferentes permisos para
quienes hacen negocios en el estado. Muchos nuevos propietarios de negocios se
enfrentan a una amplia gama de licencias, permisos y regulaciones que pueden
ser intimidantes y confusas para cualquiera. Pero hay recursos disponibles,
especialmente en Internet, para ayudarlo a través de este proceso.
El permiso más común requerido es un permiso de vendedor, obtenido de la
California Board of Equalization (BOE). Este permiso le permite realizar ventas
de bienes en el estado y requiere que su empresa recaude los impuestos sobre
las ventas de los clientes para cubrir cualquier impuesto sobre dichas ventas
que se le deba al estado. Los impuestos se pagan anual, trimestral o
mensualmente, según el volumen de ventas del negocio. Si vende bienes al
público, necesitará un permiso de vendedor, ya sea que esos bienes estén
sujetos o no a impuestos. Esto incluiría cualquier tienda de comestibles, tiendas
por departamento, tiendas de regalos, tiendas de conveniencia, tiendas de
cualquier tipo con productos para la venta. También incluye ventas en línea
ubicadas en California.
Por otro lado, la prestación de servicios no está sujeta a impuestos en
California, por lo tanto, las empresas que solo brindan servicios no están
obligadas a obtener un permiso de vendedor. Esto incluye a la mayoría de las oficinas
de arquitectos, ingenieros, abogados, médicos, reparadores de computadoras,
etc. Las empresas de construcción que realmente venden productos como muebles
personalizados, ventanas y puertas deben cobrar un impuesto a las ventas.
Una persona puede obtener un permiso de vendedor sometiendo la solicitud
apropiada al Board of Equalization. Propietarios
Únicos y Sociedades deben usar el Formulario BOE-400-MIP; Sociedades de
Responsabilidad Limitada y Sociedades Anónimas deben usar Formulario
BOE-400-MCO. Se puede usar una sola
solicitud para obtener el permiso de vendedor de todas las sucursales adonde
venda mercancía.
Muchas empresas requieren permisos adicionales del estado. Por ejemplo,
el estado de California regula muchas empresas. Obviamente, muchas prestaciones
de servicios como médicos, enfermeras, fisioterapeutas, abogados, ingenieros,
arquitectos y constructores son ocupaciones con licencia que requieren ciertas
calificaciones y generalmente pasan un examen para obtener esa licencia. Otros
ejemplos de empresas que requieren permisos estatales son bares y clubes
nocturnos, talleres de reparación de automóviles, cerrajeros y empresas de
gestión de residuos. El gobierno federal requiere permisos para cosas tales
como operar una compañía de camiones, operar una estación de radio o
televisión, preparación de alimentos, alcohol o medicinas, o fabricación y venta
armas de fuego.
Los gobiernos locales a menudo regulan las empresas también. Las leyes
de zonificación de la ciudad dictan qué actividades están permitidas en
ubicaciones particulares. Si su tipo de negocio no es consistente con la
zonificación de la ubicación, deberá obtener un permiso conocido como permiso
de uso condicional o se le otorgará una variación que le permita estar exento
de las reglas de zonificación. Debe comunicarse con el departamento de
planificación de su ciudad o condado para determinar si su negocio cumple con
la zonificación local.
Hay un sitio web en California que proporciona una lista completa de
todos los requisitos gubernamentales para negocios específicos. Este sitio es
un buen punto de partida para que cualquier empresa determine qué permisos y
licencias son necesarios para su tipo de empresa. Él sitio es www.calgold.ca.gov.
Si está considerando comenzar un negocio, le aconsejo que vaya a este
sitio, ingrese su tipo de negocio y ubicación, encontrará una lista (a menudo
muy larga) de las licencias y permisos que necesitará del gobierno federal,
estatal y del gobierno local. Los requisitos burocráticos pueden ser de alguna
manera abrumadores, pero con cierta persistencia, se pueden lograr.
Aquí hay
algunos ejemplos de los permisos necesarios y dónde obtenerlos en el Condado de
Sonoma:
Permisos de inspección y alteración
de las instalaciones: Permisos para modificar el espacio físico de su negocio, debe
hablar con el Department of Building
Inspection.
Declaración de Propiedad del
Negocio: Puede
ser necesario que un negocio sea requerido de reportar cualquier equipo,
elementos de instalación, materiales y mejoramiento del arrendamiento hechos
para el uso del negocio, basado en el costo y/o valor, debe hablar con el County of Sonoma Assessors Office.
Registro de Impuesto sobre Negocio: Todos los
negocios tienen que registrarse para un Certificado de Registro de Impuesto
sobre negocio, para esto debe hablar con el
County of Sonoma Treasurer Tax Collector.
Nombre de Negocio Ficticio: Tiene que presentar un nombre de negocio ficticio,
a no ser que va a utilizar su nombre propio para el negocio, debe hablar con el
County Clerk's Office, Treasurer-Tax
Collector.
Permiso del Departamento de Bomberos:
Para
asambleas públicas, garajes, almacenamiento, estaciones de gasolina, teatros,
gases o sustancias químicas peligrosas, debe hablar con County
of Sonoma Fire Department.
Zonificación y Planeación: Se tiene que checar la ubicación de su negocio
para determinar si la zonificación para su tipo de negocio es permitida. También aplica a negocios operando dentro de
una residencia, debe hablar con County of Sonoma Planning and Zoning.
Formulario de Registro para Empleadores: Exigido para presentar un
formulario de registro dentro de 15 días después de pagar $100.00 o más en
sueldos a uno o más empleados. Para
satisfacer este requisito, no hay distinción entre empleados de jornada
completa o media jornada, o empleados temporales o permanentes. Debe hablar
con State Employment Development
Department Employment Tax Customer Service Office.
Leyes de salarios / horas: Las empresas con
empleados deben cumplir con las leyes que establecen estándares mínimos de
salarios, horarios y condiciones de trabajo; comuníquese con el State Department of Industrial Relations Labor Standards Enforcement.
Información sobre Compensación al Trabajador: Empresas con
empleados deben mantener la cobertura del Seguro de Compensación de los
Trabajadores ya sea por cuenta propia o por medio de una aseguradora, o el
Fondo Estatal de Seguros de Compensación de los Trabajadores, comuníquese con el
Department of Industrial Relations Division of Workers' Compensation.
