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Saturday, August 31, 2019

NEGOCIOS EN CALIFORNIA – PARTE 6: SEGUROS PARA SU EMPRESA



NEGOCIOS EN CALIFORNIA – PARTE 6: SEGUROS PARA SU EMPRESA

Este es el sexto de una serie de artículos escritos con el propósito de ayudar a las personas que tienen la intención de iniciar un negocio en California. Está diseñado para el propietario de una pequeña empresa que no esté familiarizado con las leyes o los procedimientos de California.
En este artículo, describiré el proceso de búsqueda y compra que asegurará la responsabilidad de su empresa.

Compra de Seguros
Cuando compre un seguro, comience por establecer algunas de las prioridades más importantes para su empresa. Primero, verifique qué cobertura es requerida por la ley estatal y por su arrendador (si usted alquila) y luego adapte su cobertura a estos requisitos. También debe identificar cuáles serán sus otras necesidades de seguro comercial. Un agente de seguros puede asesorarlo, así como a sus compañeros o colegas de la misma industria.
Algunas empresas optan por auto asegurarse. Esto significa que no compra un seguro, sino que simplemente mantiene un fondo especial para cubrir las posibles pérdidas o responsabilidades. Aunque parezca una buena idea, esta podría ser una solución arriesgada.

Seguros de Responsabilidad
Este tipo de seguro lo protege contra la responsabilidad de demandas u otros reclamos hasta el monto del límite de la póliza más los costos del litigio. Hay algunos tipos diferentes de pólizas de responsabilidad civil:

A.    Seguro de responsabilidad del producto: Cubre la responsabilidad por las lesiones causadas por los productos que usted diseña, fabrica o vende. El seguro de responsabilidad del producto lo cubre contra circunstancias imprevistas. Mano de obra o productos defectuosos no están cubiertos.
B.    La cobertura de seguro integral de responsabilidad general (CGL): Asegura a una empresa contra accidentes y lesiones que puedan ocurrir en sus instalaciones, así como contra las exposiciones relacionadas con sus productos. Por ejemplo, uno de sus clientes se resbala en el piso mojado mientras visita su oficina y se rompe una pierna. Una póliza de CGL cubre su reclamo contra usted.
C.    Responsabilidad por errores y omisiones (E&O, por sus siglas en inglés): este tipo de política lo protege en caso de que lo demanden por daños que resulten de un error en su trabajo. Entonces, si está diseñando ventanas y por ejemplo existen fugas en las ventanas debido a su diseño, puede estar protegido por este tipo de seguro.
D.   Seguro de vehículos: Este tipo de póliza debe cubrir los automóviles y camiones que usted posee, pero también los automóviles y camiones de los empleados cuando dichos vehículos se utilizan para fines comerciales. Muchos Estados establecen una cobertura de responsabilidad mínima, que puede estar muy por debajo de lo que necesita. Asegúrese de obtener suficiente cobertura. Si no tiene suficiente cobertura, los tribunales pueden tomar todo lo que tiene y luego adjuntar sus futuros ingresos corporativos, lo que posiblemente cause a la empresa graves dificultades financieras o incluso la quiebra.
E.    Seguro de compensación para trabajadores: La compensación a los trabajadores que cubre los costos médicos, de rehabilitación y la pérdida de salarios para los empleados lesionados en el trabajo, es exigida por ley en los 50 Estados. Cada Estado tiene una ley que establece lo que un empleador debe proporcionar para los beneficios de compensación para trabajadores. Este tipo de política solo se requiere para empleados, no para contratistas independientes.

Seguro de Propiedad
Este tipo de seguro cubre la propiedad donde maneja su negocio. Si usted es dueño del edificio donde se encuentra su empresa, definitivamente necesita dicha cobertura. El seguro puede cubrir no solo el edificio en sí, sino también las adiciones, muebles, maquinaria, equipo, accesorios para exteriores y trabajos en curso. Asegúrese de obtener cobertura de todos los riesgos.

Otros Tipos de Seguros
También hay otros tipos de seguros y dependiendo de su ubicación y otros factores usted podría considerar en elegir uno de estos:
• Cobertura contra robo de empleados: Lo cubre a usted si su empleado le roba.
• Cobertura de delitos: Protege a su empresa contra robos y hurtos, pero también contra otros robos, pérdidas o desapariciones de bienes.
• Seguro de interrupción de negocios: Cuando la propiedad de su negocio se dañe o destruya, esta cobertura pagará la pérdida de ingresos mientras su negocio está cerrado, así como los gastos en los que incurra para mantener su negocio.
• Seguro de discapacidad: A veces llamado "seguro de ingresos", puede garantizar una cantidad fija de ingresos, generalmente el 60 por ciento de su ingreso promedio, mientras recibe tratamiento o se recupera y no puede trabajar. Debido a que usted es el activo más importante de su empresa, muchos expertos recomiendan comprar un seguro de invalidez para usted y sus empleados clave desde el primer día.

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CHRISTOPHER A. KEROSKY del bufete de KEROSKY PURVES & BOGUE ha ejercido de abogado desde 1984.   Graduó de la Universidad de California, Berkeley,, escuela de Leyes, y fué un consul para el Ministerio de Justicia de los Estados Unidos en Washington D.C.  Tiene oficinas en San San Francisco, Santa Rosa y Sacramento.


AVISO: Este artículo no tiene la intención de ser un substituo para consejo legal.  Recomendamos que, si necesita consejo legal, debe conseguir consejo legal competente específico a su caso.



Sunday, May 26, 2019

Una Guia Para Abrir Un Negocio.Parte 4: los permisos necesarios para abrir su negocio.




Una Guia Para Abrir Un Negocio.Parte 4

En enero, comencé a publicar una serie de artículos sobre el proceso de iniciar y administrar un negocio en California. El objetivo es proporcionar al lector una guía paso a paso a través de las tareas principales necesarias para registrar legalmente su negocio y comenzar las operaciones en este estado.

Aquí está el Cuarto Paso para obtener los permisos necesarios para abrir su negocio.

California requiere una gran cantidad de diferentes permisos para quienes hacen negocios en el estado. Muchos nuevos propietarios de negocios se enfrentan a una amplia gama de licencias, permisos y regulaciones que pueden ser intimidantes y confusas para cualquiera. Pero hay recursos disponibles, especialmente en Internet, para ayudarlo a través de este proceso.

El permiso más común requerido es un permiso de vendedor, obtenido de la California Board of Equalization (BOE). Este permiso le permite realizar ventas de bienes en el estado y requiere que su empresa recaude los impuestos sobre las ventas de los clientes para cubrir cualquier impuesto sobre dichas ventas que se le deba al estado. Los impuestos se pagan anual, trimestral o mensualmente, según el volumen de ventas del negocio. Si vende bienes al público, necesitará un permiso de vendedor, ya sea que esos bienes estén sujetos o no a impuestos. Esto incluiría cualquier tienda de comestibles, tiendas por departamento, tiendas de regalos, tiendas de conveniencia, tiendas de cualquier tipo con productos para la venta. También incluye ventas en línea ubicadas en California.

Por otro lado, la prestación de servicios no está sujeta a impuestos en California, por lo tanto, las empresas que solo brindan servicios no están obligadas a obtener un permiso de vendedor. Esto incluye a la mayoría de las oficinas de arquitectos, ingenieros, abogados, médicos, reparadores de computadoras, etc. Las empresas de construcción que realmente venden productos como muebles personalizados, ventanas y puertas deben cobrar un impuesto a las ventas.

Una persona puede obtener un permiso de vendedor sometiendo la solicitud apropiada al Board of Equalization.  Propietarios Únicos y Sociedades deben usar el Formulario BOE-400-MIP; Sociedades de Responsabilidad Limitada y Sociedades Anónimas deben usar Formulario BOE-400-MCO.  Se puede usar una sola solicitud para obtener el permiso de vendedor de todas las sucursales adonde venda mercancía.

Muchas empresas requieren permisos adicionales del estado. Por ejemplo, el estado de California regula muchas empresas. Obviamente, muchas prestaciones de servicios como médicos, enfermeras, fisioterapeutas, abogados, ingenieros, arquitectos y constructores son ocupaciones con licencia que requieren ciertas calificaciones y generalmente pasan un examen para obtener esa licencia. Otros ejemplos de empresas que requieren permisos estatales son bares y clubes nocturnos, talleres de reparación de automóviles, cerrajeros y empresas de gestión de residuos. El gobierno federal requiere permisos para cosas tales como operar una compañía de camiones, operar una estación de radio o televisión, preparación de alimentos, alcohol o medicinas, o fabricación y venta armas de fuego.

Los gobiernos locales a menudo regulan las empresas también. Las leyes de zonificación de la ciudad dictan qué actividades están permitidas en ubicaciones particulares. Si su tipo de negocio no es consistente con la zonificación de la ubicación, deberá obtener un permiso conocido como permiso de uso condicional o se le otorgará una variación que le permita estar exento de las reglas de zonificación. Debe comunicarse con el departamento de planificación de su ciudad o condado para determinar si su negocio cumple con la zonificación local.

Hay un sitio web en California que proporciona una lista completa de todos los requisitos gubernamentales para negocios específicos. Este sitio es un buen punto de partida para que cualquier empresa determine qué permisos y licencias son necesarios para su tipo de empresa. Él sitio es www.calgold.ca.gov.

Si está considerando comenzar un negocio, le aconsejo que vaya a este sitio, ingrese su tipo de negocio y ubicación, encontrará una lista (a menudo muy larga) de las licencias y permisos que necesitará del gobierno federal, estatal y del gobierno local. Los requisitos burocráticos pueden ser de alguna manera abrumadores, pero con cierta persistencia, se pueden lograr.

Aquí hay algunos ejemplos de los permisos necesarios y dónde obtenerlos en el Condado de Sonoma:

Permisos de inspección y alteración de las instalaciones: Permisos para modificar el espacio físico de su negocio, debe hablar con el Department of Building Inspection.

Declaración de Propiedad del Negocio: Puede ser necesario que un negocio sea requerido de reportar cualquier equipo, elementos de instalación, materiales y mejoramiento del arrendamiento hechos para el uso del negocio, basado en el costo y/o valor, debe hablar con el County of Sonoma Assessors Office.

Registro de Impuesto sobre Negocio: Todos los negocios tienen que registrarse para un Certificado de Registro de Impuesto sobre negocio, para esto debe hablar con el County of Sonoma Treasurer Tax Collector.

Nombre de Negocio Ficticio: Tiene que presentar un nombre de negocio ficticio, a no ser que va a utilizar su nombre propio para el negocio, debe hablar con el County Clerk's Office, Treasurer-Tax Collector.

Permiso del Departamento de Bomberos:  Para asambleas públicas, garajes, almacenamiento, estaciones de gasolina, teatros, gases o sustancias químicas peligrosas, debe hablar con County of Sonoma Fire Department.

Zonificación y Planeación: Se tiene que checar la ubicación de su negocio para determinar si la zonificación para su tipo de negocio es permitida.  También aplica a negocios operando dentro de una residencia, debe hablar con County of Sonoma Planning and Zoning.

Formulario de Registro para Empleadores: Exigido para presentar un formulario de registro dentro de 15 días después de pagar $100.00 o más en sueldos a uno o más empleados.  Para satisfacer este requisito, no hay distinción entre empleados de jornada completa o media jornada, o empleados temporales o permanentes.  Debe hablar con State Employment Development Department Employment Tax Customer Service Office.

Leyes de salarios / horas: Las empresas con empleados deben cumplir con las leyes que establecen estándares mínimos de salarios, horarios y condiciones de trabajo; comuníquese con el State Department of Industrial Relations Labor Standards Enforcement.

Información sobre Compensación al Trabajador: Empresas con empleados deben mantener la cobertura del Seguro de Compensación de los Trabajadores ya sea por cuenta propia o por medio de una aseguradora, o el Fondo Estatal de Seguros de Compensación de los Trabajadores, comuníquese con el Department of Industrial Relations Division of Workers' Compensation.


Sunday, April 7, 2019

COMO ABRIR UNA EMPRESA EN CALIFORNIA. Parte 3. Número de Identificación Federal



COMO ABRIR UNA EMPRESA EN CALIFORNIA. Parte 3

Esta es la tercera parte de los artículos de como establecer una empresa en California. Está enfocado en las pequeñas y medianas empresas quienes no están familiarizadas con las leyes y procedimientos en California. En el artículo anterior se comentó acerca del registro de su negocio con el Condado usando el nombre con el cual será reconocido para operar. Este articulo resume como obtener el número de empleo federal (Federal Employer Identification Number) y aperturar una cuenta bancaria.

Tercer Paso: Número de Identificación Federal

El número de identificación llamado en Ingles EIN contiene nueve (9) dígitos que son asignados a las corporaciones, asociaciones compartidas (partnership), individuales y cualquier otro tipo de empresas con el propósito de declarar los impuestos (taxes).  El número de Identificación EIN es necesario antes de que usted empiece a contratar su personal, pagar sus impuestos y abrir una cuenta de banco. Además, este número de identificación es más fácil de obtener en comparación con el número de Seguro Social. Aun cuando no está aprobado por el Gobierno este número sirve para los que no son ciudadanos de este país para trabajar en su propio establecimiento o negocio y no pueden obtener el número de seguro social.

El número de identificación le sirve como forma de identificación para operar su negocio frente al Gobierno. Es el número que está en la forma de la declaración de impuestos (Federal Tax Return). También este número de identificación lo puede encontrar en la planilla de pago de sus empleados que se registra con el Gobierno Federal en el caso de que tenga empleados. Igualmente, con el banco al abrir la cuenta, es mejor dar el número de identificación en vez de su Seguro Social, para asociarlo con su negocio.

Una empresa o negocio solo necesita un numero de identificación, no importa cuántas sucursales o tipo de actividad usted realice, sin embargo, si alguien se incorpora a la empresa se va a necesitar un nuevo número de identificación. Contrario con algunas ideas y opiniones, al obtener este número de identificación no resulta en altos pagos de impuestos o algunos cargos (pagos monetarios) extras por haber obtenido este número. El proceso de aplicación para este número no requiere de un abogado. Las asociaciones (2 o más socios) (Partnership) las de Responsabilidad Limitada (LLC) y las demás Corporaciones necesitan el número de identificación tengan o no empleados. Solamente los comerciantes individuales (propios dueños) no necesitan de este número porque pueden utilizar el número de Seguro Social.

El número de Identificación se puede obtener a través de la Oficina de Impuestos de los USA (IRS, Internal Revenue Service) y hay tres maneras de obtener este número (EIN) vía internet, por fax o por correo.
Para la obtención de este número vía internet (online) vaya a la siguiente dirección www.irs.gov/business. Haga un click en la parte donde dice” Employer ID Number” y siga las instrucciones. Usted podría obtener este número rápidamente.

El Departamento de Impuestos de los Estados Unidos (IRS) ha preparado una forma fácil para aplicar vía telefónica y obtener este número el mismo día. Tiene que preparar la forma SS-4 (IRS) en avance antes de aplicar a este número. La persona que hace la llamada debe estar autorizada para firmar la forma o tener la autorización del dueño de la empresa para hacerlo. Al hablar a la Oficina de Impuestos (IRS) simplemente de la información que está en la forma y obtendrá el número de identificación a través del teléfono. Después usted manda la forma SS-4 vía correo o fax a la Oficina de Impuesto (IRS Service Center) con el número de Identificación incluido en la forma SS-4 que le han dado (por teléfono)

Para los residentes de California el número de teléfono es 800-829-4933, el horario es de 7:00 am a 10:00 pm.

La dirección donde se manda la forma es: Attn:  EIN Operations, Philadelphia, Pennsylvania 19255.

El número de fax que debe usar es: 215-516-3990


Como lo hemos mencionado en este artículo, el Numero de Identificación es usado por los inmigrantes para asuntos de negocio, cuando estos(inmigrantes) no pueden obtener su Número de Seguro Social. Como ha de estar enterado La Oficina del Seguro Social está limitando la obtención de este número a los inmigrantes. Los residentes pueden obtener el Seguro Social, también las personas con visas temporales que les autorice a trabajar durante la validez de la visa. Pero las personas en estatus temporal la tarjeta del Seguro Social dirá: “solamente valido con permiso de trabajo” en Ingles: “Valid only with work authorization”. Las personas que entran con visa de turista, negocios y la mayoría de estudiantes internacionales, no pueden obtener el Seguro Social, por el tipo de estatus.

El número de identificación puede ser obtenido por una persona que tiene el negocio aquí (USA) y lo une como su Seguro Social. Normalmente este procedimiento lo utilizan las personas que no tienen Seguro Social para abrir un negocio, cuenta de Banco y para el pago y declaración de los impuestos.

Para finalizar queremos recordarle que el Numero de Identificación (EIN) es fácil de obtener, valioso y una herramienta necesaria para abrir su negocio en California. Este debería ser uno de los primeros pasos para empezar su negocio.

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CHRISTOPHER A. KEROSKY del bufete de abogados KEROSKY, PURVES & BOGUE, ha practicado la abogacía por más de 25 años y ha sido reconocido como uno de los mejores abogados en migración en el norte de California por 9 años por la revista “Super Lawyers”. Graduado de la facultad de derecho de la Universidad de Berkeley, también trabajó con el Departamento de Justica en Washington D.C.
ADVERTENSIA: El artículo anterior que trata temas legales, no pretende ser sustituto de asesoramiento legal, le recomendamos que obtenga asesoramiento legal competente para su caso específico.


Sunday, February 24, 2019

GUÍA PARA ABRIR UN NEGOCIO. Parte 2: Registrar la “nombre de negocio ficticio”





GUÍA PARA ABRIR UN NEGOCIO. Parte 2

Por Christopher A. Kerosky, Esq.

La siguiente es una serie de artículos sobre el proceso de como comenzar y manejar un negocio en el estado de California. http://www.lavoz.us.com/Read_La_Voz.html

Segundo Paso: Registrar la Razón Social de su compañía o “nombre de negocio ficticio”.

Una vez que haya establecido un negocio y lo haya nombrado, va a querer abrir una cuenta bancaria y comenzar a hacer dinero. Abrir una cuenta bancaria en sí es un proceso simple en California, básicamente usted va al banco, pasa una hora o menos con un empleado de cuentas del banco y completa algunos formularios requeridos y en pocos días recibirá su primera libreta de cheques por correo. Sin embargo, hay varios pasos requeridos antes de que el banco le permita abrir una cuenta.

Uno de ellos es que debe informar al gobierno qué nombre está usando. Es decir, si no está usando su propio nombre en el negocio, sino un nombre comercial o "nombre ficticio", puede ser necesario registrar ese nombre en el Condado en el que opera. Los propietarios únicos y las asociaciones generales no están registrados con el estado, por lo que es necesario que presenten "declaraciones de negocios ficticias" con el Condado para informar al público de los propietarios o "directores" de la compañía. Si las corporaciones y las corporaciones de responsabilidad limitada solo están usando su nombre registrado real, entonces no necesitan presentar declaraciones de negocios ficticias, pero las que usen un nombre diferente en el curso de su negocio también deben presentar una solicitud.

Por ejemplo, si su nombre es Bill Gates y abre un negocio como propietario único conocido como “Software de Bill” en San Francisco, tiene que presentar una declaración de negocio ficticio en la Alcaldia de San Franciso, lo cual informa al gobierno y al


público en general, que usted es el dueño del negocio “Software de Bill”.  Asi mismo, si hay una compañía que es una Sociedad Anónima, llamada “Microsoft”, pero quiere entrar en negocio usando el nombre “Software de Bill”, tiene que presentar una declaración de negocio ficticio informandole al publico que esta corporación esta usando esa razón social.

Se refiere a este nombre entonces como la frase “haciendo negocio como”; por ejemplo, Bill Gates conduciendo negocios como Software de Bill, o en el caso de una sociedad anónimca, “Microsoft haciendo negocios con el Software de Bill”.

Existen reglas muy específicas sobre cuando tiene que presentar una declaración de nombre ficticio y cuando no lo tiene que hacer.  Si esta usando su nombre y apellido completo, como “Software de Bill Gates”, entonces no tiene que presentar una declaración.  Si solamente utiliza su primer nombre o iniciales, como “Software de B.G.”, entonces si tiene que presentar una declaración.  Si tiene una sociedad utilizando los apellidos de los socios, digamos “Equipo de Computadoras de Gates y Jobs”, no es necesario presentar una declaración.  Sin embargo, si es cualquier otro nombre de sociedad, aún uno utilizando los primeros nombres – tal como “Computadoras de Bill y Steve” – entonces si tiene que presentar una declaración.

Claro es que cada dueño de un negocio cree que el nombre de su negocio es original y único.  Sin embargo, si no lo es, cuando alguien trata de presentar una declaración de un negocio ficticio al condado, este no permitirá el uso de ese nombre.  Pero si el dueño puede registrar un nombre ficticio del negocio, se conducirá una búsqueda en un base de datos de nombres registrados para asegurar que el nombre no ha sido usado.  Si su nombre es Bill Gates y tiene la idea de conducir negocio en California como “Computadoras Apple”, puede estar seguro de que no será permitido hacerlo.

Después de presentar la declaración con el condado, necesitará publicar su declaración de negocio ficticio en un “periódico de circulación general”.  La oficina del condado le dará una lista de los periódicos aprobados.  Hay ciertos periódicos legales o especialistas que ofrecen este servicio más barato que los periódicos más grandes.  El propósito es presentar una noticia formal al público, o por lo menos a los suscriptores de ese periódico, que usted ha comenzado su negocio utilizando el nombre escogido.

Estos registros comerciales ficticios del condado son importantes para muchos propósitos. Brindan a los consumidores una forma de presentar quejas sobre los dueños de negocios que no pueden ser identificadas de otra manera. Ciertamente, si se debe presentar una demanda contra un negocio, especialmente si ese negocio no es una corporación y no usa el nombre del propietario, se necesita saber quién es el propietario y dónde debe entregarle los documentos legales. Por último, sirve para garantizar que dos o más empresas no usen el mismo nombre en el mismo condado para sus negocios.

Es necesario que los propietarios de pequeñas empresas pasen por esta formalidad. Por un lado, los dueños de negocios violan la ley al no registrar sus nombres comerciales y en teoría, corren el riesgo de ser cerrados por el Condado (al menos temporalmente). Pero también existe el riesgo de que después de que uno haya invertido tiempo, dinero y arduo trabajo en la construcción de la reputación de un nombre, si no está registrado, el nombre puede ser tomado y usado por otra persona que pueda beneficiarse de todo su trabajo y esfuerzo.     

           
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CHRISTOPHER A. KEROSKY del bufete de KEROSKY PURVES & BOGUE ha ejercido de abogado desde 1984.   Graduó de la Universidad de California, Berkeley,, escuela de Leyes, y fué un consul para el Ministerio de Justicia de los Estados Unidos en Washington D.C.  Tiene oficinas en San San Francisco, Santa Rosa y Sacramento.


AVISO: Este artículo no tiene la intención de ser un substituo para consejo legal.  Recomendamos que, si necesita consejo legal, debe conseguir consejo legal competente específico a su caso.

Tuesday, February 5, 2019

UNA GUÍA PARA ABRIR UN NEGOCIO, Parte 1:Escoger el tipo de negocio




UNA GUÍA PARA ABRIR UN NEGOCIO, Parte 1

Por Christopher A. Kerosky, Esq.

Lo siguiente es una serie de artículos sobre el proceso de comenzar y manejar un negocio en el estado de California.  Está especialmente diseñada para el dueño de un negocio pequeño que no está familiarizado con las leyes y procedimientos de California.  Trataré de presentar una guía completa con todos los pasos necesarios para registrar su negocio legalmente y como comenzar operaciones en este estado.

 Primer Paso: Escoger el tipo de negocio apropiado y registrando su empresa.

Una de las decisiones más importantes y dificiles de hacer es determinar que forma legal apropiada tomará su negocio.  Existen cuatro formas legales básicas para establecer un negocio, y más adelante, hay una descripción de cada una.  Las cuatro formas incluyen, propietario único, sociedad, sociedad anónima y sociedad anónima de responsabilidad limitada (LLC).

Por lo general, la decisión de abrir un negocio debe hacerse con referencia a varios factores:  simplicidad y costo de organización; control y como hacer decisiones; impuestos; y responsabilidad para deudas y otros pasivos potenciales del negocio.  En otro artículo, trato en más detalla con las diferencias entre cada forma, pero por siguiente, describiré las diferencias básicas.

Un propietatrio único tiene la ventaja de sencillez, requiriendo menos registración y papeleo.  Además, con respeto a impuestos, se trata a los ingresos del negocio como ingresos individuales, que facilita la preparación de los formularios de impuestos.  Sin embargo, no hay protección de responsabilidad personal del propietario.  Se trata a las deudas del negocio como deudas del individuo, incluyendo responsabilidad a razón de accidente o herida.

Una sociedad tampoco requiere registración formal, o juntas y actas continuas, como es requirido para una sociedad anónima.  Sin embargo, aconsejo con certeza que haiga un acuerdo escrito entre los socios.  Como un propietario único, los ingresos de la sociedad no son imponibles con impuesto por separado.  Pero, como el propietario único, los socios no están protegidos de responsibilidad económico.  Ahora existen sociedades de responsabilidad limitada (LLPs) que sí proveen de protección limitada para responsabilidad económica, pero no tan extensivo como si fuera una sociedad anónima, o  una sociedad anónima con responsabilidad limitada (LLC).

Sociedades anónimas y sociedades  anónimas de responsabilidad limitada son muy semejantes.  Las dos requieren documentos empresarios, por lo general preparado por un abogado.  Las dos requieren registración con el estado como es describido abajo.

Con las sociedades anónimas, se tiene que mantener ciertos documentos legales continuamente, como las actas de las juntas de accionistas, y expedientes de transacciones de acciones.  La formación de una sociedad S requiere que se presente formularios adicionales con el IRS.  Con LLCs, el mantenimiento de documentos no es tan exigente.

Con LLCs y sociedades S (usado por casi todos los negocios pequeños), se trata a ingresos como ingresos de los accionistas, igual que un priopietario único.  Con sociedades C, que son más grandes, para propósito de impuestos los ingresos del negocio no son tratados como ingresos de una persona en particular.  Solamente dividendos pagados a accionistas (o sueldos pagados a empleados) son tratados como ingresos.  Bajo ciertas circunstancias, en el caso de pago de dividendos, puede someter a la compañía a impuestos dobles.

Una de las ventajas principales de LLCs y sociedades S, es que las deudas del negocio no son tratadas como deudas de los socios particulares.  Una sociedad anónima puede entrar en quiebra, aún cuando los accionistas se mantienen solventes.  Lo más importante es que los accionistas están protegidos de la responsabilidad de la sociedad anónima, siempre y al cabo que se sigan las formalidades corporativas.

Ya que ha decidido que forma de negocio va a usar para su compañía, puede ser necesario registrar su negocio con el estado de California.  Sociedades anónimas o LLCs tienen que presentar ciertos papeles especiales de registración con el secretario del estado de California.  Para sociedades anónimas los papeles necesarios se llaman Estatutos de una Sociedad Comercial.  Sociedades de responsabilidad limitada presentan el formulario de Registración de una Sociedad de Responsabilidad Limitada.

El secretarío del estado tiene que aprobar cualquier nombre sometido antes de poder registralo.  El criterio principal que aplica la oficina del secretario es asegurar que su nombre propuesto no ha sido usado por otra persona jurídica del mismo tipo.  Una entidad económica en California, no puede usar un nombre que haya sido registrado a otra entidad económica del mismo tipo que ya existe.  Antes de presentar los documentos de registración con el secretario del estado, vale la pena checar sus nombres potenciales para determinar si están disponibles.  Si lo están, usted pueder reservar uno de los nombres de inmediato.  Lo puede hacer iendo personalmente a la oficina del secretario del estado, o llamar a los números telefónicos o sitios en la red describido más adelante.


Oficinas del Secretario del Estado de California
Número telefónico para checar nombres existentes 916-653-6814
En el internet al www.ss.ca.gov. 

Oficina Principal de Sacramento
1500 11th Street
Sacramento, CA 95814
(916) 657-5448

Sucursal de Los Angeles
300 S. Spring Street, Room 12513
Los Angeles, CA 90013
(213) 897-3062

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CHRISTOPHER A. KEROSKY del bufete de abogados KEROSKY, PURVES & BOGUE, ha practicado la abogacía por mas de 25 años y ha sido reconocido como uno de los mejores abogados en migración en el norte de California por 9 años por la revista “Super Lawyers”. Graduado de la facultad de derecho de la Universidad de Berkeley, también trabajó con el Departamento de Justica en Washington D.C.

ADVERTENSIA: El artículo anterior que trata temas legales, no pretende ser sustituto de asesoramiento legal, le recomendamos que obtenga asesoramiento legal competente para su caso específico.

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