UNA GUÍA PARA ABRIR UN NEGOCIO, Parte 1
Por Christopher A. Kerosky, Esq.
Lo siguiente es una serie de
artículos sobre el proceso de comenzar y manejar un negocio en el estado de
California. Está especialmente diseñada
para el dueño de un negocio pequeño que no está familiarizado con las leyes y
procedimientos de California. Trataré de
presentar una guía completa con todos los pasos necesarios para registrar su
negocio legalmente y como comenzar operaciones en este estado.
Primer
Paso: Escoger el tipo de negocio apropiado y registrando su empresa.
Una de las decisiones más
importantes y dificiles de hacer es determinar que forma legal apropiada tomará
su negocio. Existen cuatro formas
legales básicas para establecer un negocio, y más adelante, hay una descripción
de cada una. Las cuatro formas incluyen, propietario único, sociedad, sociedad
anónima y sociedad anónima de responsabilidad limitada (LLC).
Por lo general, la decisión de
abrir un negocio debe hacerse con referencia a varios factores: simplicidad y costo de organización; control
y como hacer decisiones; impuestos; y responsabilidad para deudas y otros
pasivos potenciales del negocio. En otro
artículo, trato en más detalla con las diferencias entre cada forma, pero por
siguiente, describiré las diferencias básicas.
Un propietatrio único tiene la ventaja de sencillez, requiriendo menos
registración y papeleo. Además, con
respeto a impuestos, se trata a los ingresos del negocio como ingresos
individuales, que facilita la preparación de los formularios de impuestos. Sin embargo, no hay protección de
responsabilidad personal del propietario.
Se trata a las deudas del negocio como deudas del individuo, incluyendo
responsabilidad a razón de accidente o herida.
Una sociedad tampoco requiere registración formal, o juntas y actas
continuas, como es requirido para una sociedad anónima. Sin embargo, aconsejo con certeza que haiga
un acuerdo escrito entre los socios.
Como un propietario único, los ingresos de la sociedad no son imponibles
con impuesto por separado. Pero, como el
propietario único, los socios no están protegidos de responsibilidad
económico. Ahora existen sociedades de
responsabilidad limitada (LLPs) que sí proveen de protección limitada para
responsabilidad económica, pero no tan extensivo como si fuera una sociedad
anónima, o una sociedad anónima con
responsabilidad limitada (LLC).
Sociedades
anónimas y sociedades anónimas de
responsabilidad limitada son muy semejantes. Las dos requieren documentos empresarios, por
lo general preparado por un abogado. Las
dos requieren registración con el estado como es describido abajo.
Con las sociedades anónimas, se
tiene que mantener ciertos documentos legales continuamente, como las actas de
las juntas de accionistas, y expedientes de transacciones de acciones. La formación de una sociedad S requiere que
se presente formularios adicionales con el IRS.
Con LLCs, el mantenimiento de documentos no es tan exigente.
Con LLCs y sociedades S (usado por
casi todos los negocios pequeños), se trata a ingresos como ingresos de los
accionistas, igual que un priopietario único.
Con sociedades C, que son más grandes, para propósito de impuestos los
ingresos del negocio no son tratados como ingresos de una persona en
particular. Solamente dividendos pagados
a accionistas (o sueldos pagados a empleados) son tratados como ingresos. Bajo ciertas circunstancias, en el caso de
pago de dividendos, puede someter a la compañía a impuestos dobles.
Una de las ventajas principales de
LLCs y sociedades S, es que las deudas del negocio no son tratadas como deudas
de los socios particulares. Una sociedad
anónima puede entrar en quiebra, aún cuando los accionistas se mantienen
solventes. Lo más importante es que los
accionistas están protegidos de la responsabilidad de la sociedad anónima,
siempre y al cabo que se sigan las formalidades corporativas.
Ya que ha decidido que forma de
negocio va a usar para su compañía, puede ser necesario registrar su negocio
con el estado de California. Sociedades
anónimas o LLCs tienen que presentar ciertos papeles especiales de registración
con el secretario del estado de California.
Para sociedades anónimas los papeles necesarios se llaman Estatutos de una Sociedad Comercial. Sociedades de responsabilidad limitada
presentan el formulario de Registración de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada.
El secretarío del estado tiene que
aprobar cualquier nombre sometido antes de poder registralo. El criterio principal que aplica la oficina
del secretario es asegurar que su nombre propuesto no ha sido usado por otra
persona jurídica del mismo tipo. Una
entidad económica en California, no puede usar un nombre que haya sido
registrado a otra entidad económica del mismo tipo que ya existe. Antes de presentar los documentos de registración
con el secretario del estado, vale la pena checar sus nombres potenciales para
determinar si están disponibles. Si lo
están, usted pueder reservar uno de los nombres de inmediato. Lo puede hacer iendo personalmente a la
oficina del secretario del estado, o llamar a los números telefónicos o sitios
en la red describido más adelante.
Oficinas del
Secretario del Estado de California
Número telefónico para checar nombres existentes
916-653-6814
Oficina Principal de
Sacramento
1500 11th Street
Sacramento, CA 95814
(916) 657-5448
Sucursal de Los
Angeles
300 S. Spring Street, Room 12513
Los Angeles, CA 90013
(213) 897-3062
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CHRISTOPHER A.
KEROSKY del bufete de abogados KEROSKY, PURVES & BOGUE, ha practicado la
abogacía por mas de 25 años y ha sido reconocido como uno de los mejores
abogados en migración en el norte de California por 9 años por la revista
“Super Lawyers”. Graduado de la facultad de derecho de la Universidad de
Berkeley, también trabajó con el Departamento de Justica en Washington D.C.
ADVERTENSIA: El artículo anterior que trata temas legales, no pretende
ser sustituto de asesoramiento legal, le recomendamos que obtenga asesoramiento
legal competente para su caso específico.
